システムで自動的にデータ収集

取得漏れや、データ解析の速度向上に!


スクレイピングシステム開発、スクレイピング導入コンサルティングテレワークの普及で、webサイト上から、ファイルのダウンロードをする機会が増えています。請求書、納品書、明細書、テキストデータ、帳票データなど、さまざまな文書が、webサイトを通じて、送られてくるようになりました。

しかし、そのほとんどが、有効期限付きです。ダウンロードをし忘れると、「すいません、再度データを送ってもらえますか?」と、先方の担当者に依頼をしないといけなくなります。しかし、データが電子化された結果、原本がなく、再度送付することが難しい!という状況が起きかねません。請求書などになると、処理ができなくなって、面倒なことになりかねません。

また、各種データを、webサイトからダウンロード形式で渡す、あるいは、受け取れるようになったことで、帳票や明細などのデータも、ログイン付きの管理画面から、ダウンロードできるようになりました。その結果、今までは、メールや資料として受け取っていたデータを、自分でダウンロードしなくてはいけなくなりました。1つのファイルだけなら、良いのですが、これが、容量の重いファイルで、10個以上あると、テレワークで、インターネット回線が遅い場合、作業効率が圧倒的に低下します。1ファイルのダウンロードで3分かかることを10回以上繰り返すことになり、30分以上かかります。毎日これを行っている場合、それだけでも、相当なコストになっています。

クロトでは、上記のようなお悩みに対して、webスクレイピングの技術を活用して、ファイル ダウンロード 自動化、というソリューションを提供しています。webスクレイピングとは、webブラウザが、webサイトにアクセスするようなかんじで、webサイトから、データをダウンロードできるような仕組みです。しかも、指定の時間に、定期的に、自動的に、ファイル ダウンロード を行うようなシステムを提供できます。

ファイル ダウンロード 自動化 を行うことで、作業の漏れを防ぎ、データ取得期限を超えないようにすることができます。また、ファイル ダウンロード 自動化を通して、取得したデータをもとに、データの分析サイト、可視化まで、ご支援することが可能です。

具体的に申し上げると、商品の売り上げデータを、自動的にCSVファイルでダウンロードできる場合、そのデータを、Googleデータスタジオと連携させることで、簡易的なデータダッシュボードを構築できます。

日々の売上状況、商品のトレンド、月間の売れ行きなど、グラフ化できるため、チェック、確認、トレンド把握が一瞬になります。わざわざ、資料を作ったりしないでも良くなりますし、トレンドの移り変わりを判断しやすくなるので、次の施策を打つための判断やアクションがスピードアップします。

また、コンテンツに活用できるファイルの自動ダウンロード化も可能です。契約している企業から提供されるコンテンツに関わる、CSVデータを自動的に取得して、そのデータをもとに、コンテンツ内容の反映を自動化していくことも可能です。

もちろん、これらのデータ加工や、データ分析は、ファイルの文字情報が取得しやすいケースに限られます。画像から作られているPDFなどは難しいですが、csvファイル、tsvファイルなどであれば、文字や数字のデータの取得も可能です。

なお、管理画面のログイン認証がある場合でも、ファイル ダウンロード 自動化を行えるケースがあります。画像認証や、そのほか、ロボット制御のされているログインフォームでなければ、管理画面へのログインは可能です(前提として、IDとPWが分かっている場合のみ)。

注意点としては、ファイル ダウンロード 自動化は、webスクレイピングの技術を活用するため、1度構築しても、対象のwebサイトの画面のUIが変わると、取得できなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

既存のRPAなどのシステムを活用して、データを取得することも可能ですが、RPAの場合、操作方法や、運用方法がわからないというケースも多いと思います。また担当者がRPAを嫌って、そもそも、自動化を推進しない!というケースも多いにあります。もう1つ、担当者の方が忙しくて、データ収集の自動化が進まないというケースも頻発しているケースですね。その点、ファイル ダウンロード 自動化 であれば、要件・仕様が決まっていれば、クロト側でシステムを構築するため、放っておいても、システムの構築が可能になります。つまり、担当者のスキル・モチベーション・環境に依存せず、ファイル ダウンロード 自動化を推進できます。

当然ですが、ファイル ダウンロード 自動化を通して、業務の自動化を行うことで、さまざまなコスト削減につながります。残業代、労務コスト、RPAなどのツールの学習コストなどなど。目に見えない時間のコストも削減されます。

営業や、マーケティングに時間を割きたい、リソースを割きたい!というケースには、非常におすすめな、ファイル ダウンロード 自動化。クロトでは、実施したいことを相談しながら、こういったデータ収集の自動化の導入支援もしております。お電話でも、お問い合わせフォームからでも、ご相談いただけます。具体的に、このwebサイトから、こういうデータを手動でとっていて、このファイルを自動でダウンロードして欲しい!とか、DLしたデータは、メールで送信してほしい!!など、実施したい情報をいただけますと幸いです。無料でご相談は承ります。お気軽にお問い合わせください。


ファイル ダウンロード 自動化 利用シーン

・請求書のダウンロード
・明細のダウンロード
・帳票データ ダウンロード
・画像データ ダウンロード
など


ファイル ダウンロード 自動化 料金

対象のURL、取得したいデータ、データの形式、webサイトのUI、取得後のデータの設置場所、プログラムを設置できるサーバ環境などによって、料金は変わります。
随時お問い合わせください。
目安の金額として、だいたい初期開発費用として、税抜き30万円~ となります。


自動化 システム 実績 事例

・売上通知メール 自動化
・コンテンツバックアップ 自動化
・コンテンツ管理 自動化
・見積もりデータ 保存 自動化
・プレゼント抽選・当選連絡 自動化
・画像ファイル 自動 取得
・明細データ 自動取得
・料金情報 自動取得
・クレジット 決済 ファイルアップ 自動化