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顧客管理・メール配信システム開発│自社仕様のCRMをオーダーメイドで構築

作成日 20/4/27 更新日 26/4/9

顧客管理 メール配信システム で
CRM 導入で マーケティングオートメーション


既存顧客へのフォロー、商品告知してますか?顧客管理をしつつ、売上をあげていくツールです。

顧客管理 メール配信システム【会員管理】顧客の管理、登録などをエクセルや台帳などでしているかと思いますが、結局、その情報、活用していますか?情報がグチャグチャで・・・とか、リソースがなくて・・・とか。そういったことがないようにクロトでは顧客管理+自動メール配信のツールをご提供しています。貴社のサービス、ホワイトペーパーダウンロード、お問い合わせ、ウェビナー参加など、メールアドレスなどの登録されている方に向けて、自動的に、商品の告知、サービスの紹介をしてくれるシステムです。

CRMツールですので、御社のマーケティングを自動化させ、効率的に売上アップを狙っていくのが、目的になります。

もちろん、クロスセルでの活用が効果的なツールです。Aという商品を買ったユーザーは、Bという商品も買っている、といったデータから、対象ユーザーのメルアドなどを抽出して、メールを配信することが可能です。これによって、顧客単価の向上がはかれます。ECビジネスだけではなく、BtoBビジネスでも活用可能なシステムです。




CRMツールは、クラウドツールでも、たくさんあります。しかし、以下の課題があります。

①ユーザー数が増えると、毎月の課金が高い
②よく管理画面の文言がわからない
③機能が多くて、使う気がしない
④データが抜き取られていないか、不安
⑤月額課金で、コストが気になる

こういった課題を解決できるよう、シンプルな顧客管理とメール配信のシステムをご提供しています。正直、too muchに機能が多かったりするので、そこを省いて、初期開発コストを落として、月額費用も落とせるような設計としています。

それを具現化し、パッケージに落としたものをご紹介しているページがこちら!自動フォローバックCRM システムです。自動で追客していきましょう!!

カスタマイズすれば、メールマガジンだけではなく、SMSとの連携も可能ですし、LINEなどともAPIを通じて連携することもできます。これによって、LINEアプリを活用している人や、SMSで受信する方には、スマホでのプッシュ通知ができるようになるわけです。メールでは開封率が低い・・・と思ってらっしゃる方には、こういった機能との連携がオススメです!



株式会社クロトは、デジタルマーケティングの支援をして、約20年。ネット広告、コンテンツマーケティング、そして、システム開発と、デジマの基本をすべて抑えています。だから、クロトは、この施策をご提案出来ますし、システムの実現をご提供できます。運用力もあるので、継続的な展開も可能です。

クロトはリピートでのご依頼が多いです。ご紹介も多いですが、90%以上のお客様がリピート。継続的な運用ができて、お客様が事業継続できている証だと自負しています。

これまで、資料請求フォームステップ型メールフォームホワイトペーパー施策、ユーザーの興味関心へとダイレクトにアタックできる診断コンテンツ見積もりシミュレーションなどのコンテンツ系のデジマ施策に、システム開発もしてきました。

このページでもご紹介しているCRM以外にも、業務システム開発ECサイト制作Googleのmap API 活用Google ビジネスプロフィール オープンデータなど各種APIを活用した管理システムや地図検索システム多店舗管理システム会員サイト制作予約システム開発クラウドサーバ構築 VPSサーバ、共有サーバなどのインフラ構築、運用、設計なども、開発・運用しております。

お問い合わせは無料です!お気軽に、お声がけください。1営業日程度で、お戻しさせていただくと思いますので、よろしくお願いします。



顧客管理(CRM)&メール配信システムの概要

【システムの流れ】
・顧客情報の登録
・顧客情報の編集、削除
・CSVでのダウンロード
・特定タイミングでの自動メール配信
・メール原稿設定機能

クラウドフレアを使うことで、webサイトの表示速度を改善
wordpressを、静的ページにして、プログラムの脆弱性もブロック
CTA改善サービスをうまく使ってみて下さい。事例も豊富です
Googleサジェスト対策で、検索エンジンでもブランディング
ホワイトペーパーダウンロードを簡単に始められる資料請求フォーム


顧客管理(CRM)&メール配信システム メリット

顧客管理(CRM)とメール配信システムがセットになることで、以下のような便利なメリットが生まれます。

■データの一元管理
顧客情報とメール配信履歴が同じシステムで管理できるので、「この顧客にいつ、どんなメールを送ったか」が一目で把握できます。複数のツールを行き来する手間がなくなり、効率的に顧客対応できるようになります。

また、配信解除なども、データとして記録しやすいのもいいですね。

■高精度なセグメンテーション
購入履歴、行動データ、属性情報などを基に、より細かくターゲットを絞ったメール配信が可能になります。例えば「3ヶ月以内に化粧品を購入した20代女性」といった具体的な条件でメールを送り分けられます。

ユーザーにタグを振り分ければ、自社オリジナルの区分けもできますね。ペットサロンを運営されている場合、ペットの犬の種類とか、サイズを登録しておくことで、そこに適したメール配信なども可能になります。メルマガの解除、解約リスクをさげて、PRできるんですよね!!

■自動化されたシナリオメール
顧客の行動や状態変化に応じて、自動的にメールを配信できます。新規登録後のウェルカムメール、購入後のフォローアップ、誕生日メール、休眠顧客への復帰促進メールなど、タイミングを逃さずアプローチできます。

shopifyのようなECサイトのプラットフォームであれば、かんたんでも顧客管理の仕組みに、これがあると、とっても便利ですよ!!

■効果測定と改善
メールの開封率、クリック率と顧客データを組み合わせて分析できるため、「どんな顧客にどんなメールが効果的か」が明確になります。これにより、より効果的なマーケティング戦略を立てられます。

■営業活動の効率化
メール配信の反応(開封、クリック、購入など)が顧客情報に自動で蓄積されるため、営業担当は「今、この顧客がどの程度興味を持っているか」を把握してからアプローチできます。
セット導入により、バラバラだった顧客情報とコミュニケーション履歴が統合され、より戦略的で効果的な顧客関係構築が可能になるのが最大の魅力ですね。


このページのサービスと「自動フォローバックCRM」との違い

クロトでは、顧客管理・メール配信に関して2種類のサービスを提供しています。

このページでは!
■ オーダーメイドCRM・メール配信システム開発

御社の業務フロー・顧客データの構造・配信ルールに合わせて、ゼロからカスタム開発するサービスです。既製品のCRMツールでは対応できない独自の要件・業界固有の管理項目・既存システムとの連携が必要な場合に向いています。


■ 自動フォローバックCRM(別ページ)
クロトが提供する中小企業向けのパッケージ型CRMサービスです。

顧客フォローの自動化・ステップメール配信・リピート率向上に特化した、比較的短期間・低コストで導入できるサービスです。→ [中小企業向け自動フォローバックCRM]

どちらを選ぶべきか迷った場合は、まずヒアリングの上でご提案します。


顧客管理・メール配信システムの主な機能

こんな機能をご用意可能です!!

①顧客情報管理
氏名・メールアドレス・電話番号・購買履歴・会員ランク・担当者・対応履歴など、御社の業務に必要な項目を自由に設計した顧客データベースを構築します。既存のExcel・CSVデータからのインポートにも対応しています。

②セグメント配信
顧客の属性・購買履歴・行動履歴・会員ランクなどの条件でセグメントを作成し、特定のグループだけにメールを配信できます。「直近3か月購入なし」「特定商品の購入者」「誕生月が今月」など複雑な条件にも対応します。

③自動ステップメール
会員登録・資料請求・購入などのアクションをトリガーに、あらかじめ設定したタイミングで自動的にメールを配信するステップメール機能を実装します。フォローアップ・ナーチャリング・リピート促進に活用できます。

④メール配信管理
一斉配信・予約配信・HTMLメール・テキストメールに対応しています。配信結果(開封率・クリック率・エラー率)をレポートで確認でき、次回配信の改善に活用できます。

⑤CSV出力・外部システム連携
顧客データをCSV形式でダウンロードできます。既存の販売管理システム・ECサイト・予約システム・MAツールとのAPI連携も対応しています。

⑥会員管理・ログイン機能
会員登録・ログイン・マイページ・会員ランク管理など、会員管理機能と顧客管理システムを統合した形で構築することも可能です。すね。


オーダーメイド開発が向いているケース

基本的に、デザインを自社のものにしたい、データが複雑な場合や、出力方法を増やしたい場合、AI連携させたい場合などは、オーダーメイド開発がおすすめです。

  • 業界固有の管理項目・入力フォームが必要
  • 既存の販売管理・在庫管理・予約システムとの連携が必要
  • 既製品CRMでは管理できない複雑な顧客階層・担当者管理が必要
  • 独自の配信ルール・配信タイミングのロジックがある
  • 顧客データを自社サーバで管理したい(セキュリティ・法規制の要件)
  • 複数ブランド・複数店舗の顧客を一元管理したい

いろいろなケースがあるとは思いますので、専門家にご相談いただければ幸いです!!

料金・納期の目安

ダイナミックプライス、概算納期です。金額は税抜き金額で記載しています。

顧客管理システム 50万円〜
1〜2か月 

メール配信機能追加 15万円〜
2〜4週間 

ステップメール自動配信 30万円〜
2〜3週間 

セグメント配信機能 20万円〜
2〜3週間

既存システムとのAPI連携 10万円〜
2〜4週間 

※管理項目数・配信ルールの複雑さ・連携システムの数によって変動します。
※既存データの移行などでも別途費用が発生するケースがあります。
※初回ヒアリング・お見積りは無料です!!お問い合わせは無料です!お気軽に、お声がけください


CRMと一緒に検討したい、クロト別サービス

せっかくなので、CRMと一緒に検討されやすいサービスについて、ご紹介します。


顧客管理(CRM)&メール配信システム よくある質問

顧客管理(CRM)&メール配信システムで、よくある質問 をまとめました

顧客管理(CRM)&メール配信システム は どのくらいの時間で導入できますか?
担当内容、環境、仕様、条件にもよりますが、最短で契約から、1か月程度~で導入できます。
 
顧客管理(CRM)&メール配信システムは、Wordpressでもできますか?
はい。可能です。セキュリティを配慮して、会員管理は別システムで提供します
 
顧客管理(CRM)&メール配信システムは高い?
機能を区分けすることで、コストは下げられます。1店舗の診療所でも導入しています
 
顧客管理(CRM)はいいんですが、メルマガの作成をお願いできますか?
はい、対応可能です。AI活用すれば、ぐっとコストも下がります。
 
現在ExcelやスプレッドシートでCSV管理しているデータは移行できますか?
はい、対応しています。既存のCSVデータを新システムにインポートする移行作業も対応します。データのクレンジング・重複排除もあわせて支援できます。
 
メール配信数に制限はありますか?
開発するシステムの仕様によって異なります。月間配信数・同時配信数の要件をヒアリングした上で、適切なサーバ構成・配信設計をご提案します。
 
既製品のCRMツール(Salesforce・HubSpot等)との違いは何ですか?
既製品ツールは月額費用がかかり、カスタマイズに限界があります。オーダーメイド開発は初期費用がかかりますが、御社の業務フローに完全に合わせた設計ができ、長期的には月額コストを抑えられます。どちらが適しているかはヒアリングの上でご提案します。
 
顧客管理(CRM)機能だけ作れますか?
はい。可能です。CRMのご要望を教えてください。
 
HTMLメール(画像付きのデザインメール)にも対応していますか?
はい、HTMLメールのテンプレート作成・編集機能の実装も対応しています。テキストメールとHTMLメールの自動切り替え機能も設定可能です。
 
広告代理店です。一緒にお客様に提案してくれますか?
はい、可能です。
 
顧客管理(CRM)&メール配信システムは、どのくらいの費用がかかりますか?
要件、担当範囲、仕様によりますが、税抜き50万円~可能です。オンラインMTGしてすり合わせしましょう。お見積りなどは都度お問い合わせください。
 
顧客管理(CRM)は、クラウドシステム?
いえ、クラウドシステムではありません。カスタマイズしたwebシステムです
 
HTMLメルマガもお願いできる?
はい、可能です!制作もできますのであわせて、ご相談ください
 
地方からでも、顧客管理(CRM)&メール配信システムの相談できますか?
はい。地方からでもご依頼可能です。オンラインMTGなどでご相談させてください


顧客管理&メール配信システムの実績

システム開発実績

  • 診療所:会員限定メール配信
  • 食品ECサイト:お誕生月メール配信
  • 商業施設:来店促進での利用
  • ペットサロン:来店顧客のカルテ利用
  • 保険販売会社:相談後の契約促進
  • アパレルECサイト:購入促進
  • 学習塾:各講習会などのお知らせ
  • オンライン英会話:既存顧客の利用促進
  • 美容サロン:来店促進


ご相談はお気軽に!

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