wordpress 文書管理システム

2023.06.02

コンテンツ

wordpress 文書管理システムなら
無料のワードプレスだから低コスト高コスパ

ドキュメント管理コストを軽減
リモート利用もしやすい！

wordpress 文書管理システムは、文書ファイルの管理、検索を低コストでできるようになるので、とってもお得なシステムです。

そもそも、文書管理システム導入していますか？文書管理システムは、あるとないとでは、データを探すときに、その時間がまったく変わってきます。

基本的に、文書管理システムは、検索、保存、セキュリティが求められるシステムで、利用用途も、契約書の保管などもそうですが、他社商品資料の保管、特定人材のスキルシートの保管、納品物の保管などに役立ちます。

主に、文書管理システムは、ほかにも、以下のような機能があるといいですね。

アクセス権限設定
外部システムとの連携
バージョン管理

外部システムとの連携は、多い要求が、基幹システム、販売管理システム、経理システム、ファイルサーバーといったところですね。

そんな文書管理システムですが、1アカウントごとに、いくらという料金形態が多いですよね。スタッフ数、利用者数が、100名を超えることも多いと思います。そうすると、すぐに、文書管理システムの月額費用が、１０～２０万円を超えてきます。この文書管理システムのランニング費用は、ちょっときついですよね。

そこで、クロトでは、簡易的に、低コストで、構築できるwordpress 文書管理システムをご提案しております。wordpress 文書管理システムは、ファイルの検索、保存は、もちろん可能です。ファイルのカテゴリごとに、文書を入れていくことも可能になっています。検索で見つけやすいのも、wordpress 文書管理システムのメリットですが、そもそも、wordpress 自体が、多くのユーザーに利用されているので、とても使いやすいというのもいいですよね。

ただ、気になるのは、wordpress 文書管理システムのセキュリティですよね。このwordpress 文書管理システムにおいては、IPアドレス制限で、セキュリティ管理を行います。そのため、特定のIPアドレスでないと、アクセスできないようにすることで、とても簡単に、セキュリティの高い状態を維持できます。

スマホだと、wordpress 文書管理システム使えないのでは？という観点もありますが、VPNを活用すれば、スマホでも、高いセキュリティで利用できます。VPNなしでも、wordpress のログイン認証を利用することで、ある程度のセキュリティ下でも活用可能です。不動産で、賃貸物件の部屋の写真を、保管しておきたい！などの利用用途であれば、十分に、VPNなしでも、スマホからの利用が可能です。

もっとも、仕様によっては、wordpress管理画面内だけで、ファイルの確認ができるようにすることもできます。これによって、wordpress のログイン認証を活用して、セキュリティを担保することもできます。

wordpress 文書管理システムの制作は、基本、初期費用のみで済みます。ランニングコストとして、費用がかかるのは、基本、サーバの月額料金だけです。もちろん、保守やメンテナンスや、サーバの拡張、クラウドサーバに入れるなどをすれば、それに応じて、コストはかかりますが。基本、ランニングコストはなしで、wordpress 文書管理システムの活用ができるので、低コストで済みます。つまり、中小企業でも、容易に、wordpress 文書管理システム導入が可能なんです。

クロトは、15年以上、さまざまなシステム開発に取り組んできました。中でも、wordpress のカスタマイズ開発は、大型システムも含めて、さまざま行ってきました。クロトのホームページも、wordpressで構築しています。実際に、文書管理システムは、さまざまな用途で活用されます。媒体や資料管理、フリーランスのスキル管理、スタッフのファイル管理、カルテ管理など。意外と、用途も多く活用できます。

wordpress 文書管理システムについてのご相談、お問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。必要に応じて、NDAなど結んで、コミュニケーションを取りながら、進めていきましょう。クロトなら、webサイト制作や、広告用のクリエイティブを作って欲しい！スマホサイトを紹介する広告でいいのが欲しい！などにも対応可能です。ぜひ、いろいろなシーンでクロトをご活用ください！

wordpress 文書管理システムメリット

wordpress 文書管理システムメリットについてまとめると、

文書管理が容易
文書の検索がしやすい
低コスト
IPアドレス制限でセキュリティも安心

という点です。

固定IPアドレスの導入方法がわからない！
VPNって？という方向けに、
ネットワークセキュリティ改善のサポートも可能です！！

wordpress 文書管理システム概要実施例

実施したい内容などを教えてください。以下、実施例です

wordpress 文書管理システム開発実施例

ヒアリング
仕様策定
サーバ設定
構築
ご提供

など

wordpress 文書管理システム対応の流れ

・ベーシックな流れをまとめておきます。

NDAの締結
ヒアリング
wordpress 文書管理システム概算お見積り作成
よろしければ、ご契約、ご発注
wordpress 文書管理システムコンサルティング
仕様策定
wordpress 文書管理システム開発費用概算お見積り
開発
wordpress 文書管理システムリリース

※NDAなど、都度フローについてはご相談ください。

クロト wordpress（ワードプレス）制作 CMS開発関連サービス

クロトにて、実施しているwordpress（ワードプレス）制作関連、開発関連のサービスについてまとめました。

wordpress 管理システム実績事例

広告代理店
SES
web制作会社
人材派遣会社
人材紹介会社
スポーツ用品販売店
パーソナルジム
マンション管理
不動産管理会社

etc

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